Datenschutz

Datenschutzerklärung Website

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht und nehmen angemessene Sicherheitsmassnahmen vor, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir erheben, wozu wir diese bearbeiten und verwenden, ob und zu welchem Zweck wir diese weitergeben und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren Personendaten sind.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

insieme Rheinfelden

CH-4310 Rheinfelden

sekretariat@insieme-rheinfelden.ch

Für Fragen betreffend Datenschutz stehen wir Ihnen per E-Mail sehr gerne zur Verfügung.

2. Datenbearbeitung

Alle über diese Webseiten erhobenen Personendaten bearbeiten wir in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz und zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken. Werden Personendaten zu einem anderen Zweck bearbeitet, so teilen wir Ihnen im Zeitpunkt der Erhebung der Daten mit, zu welchem Zweck wir diese bearbeiten.

3. Bearbeitung von Personendaten und Zweck der Bearbeitung

3.1. Welche Daten werden mit der Nutzung unserer Webseiten automatisch übermittelt?

Server-Log-Dateien:

Beim Besuch unserer Webseiten übermittelt uns Ihr Browser automatisch folgende Informationen in «Server-Log-Dateien»: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und Informationen zum Betriebssystem resp. Browser.

Diese Personendaten werden getrennt von anderen Personendaten aufbewahrt und bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, sodass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote verbessern können. Die Daten werden bei uns spätestens nach 3 Monaten gelöscht.

Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihren Computer heruntergeladen werden.

Funktionale Cookies ermöglichen die reibungslose und sichere Funktion der Webseiten.

Tracking-Cookies zeichnen Informationen auf betreffend das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten. So erfahren wir beispielsweise, welche unserer Webseiten die Besucher am häufigsten besuchen und wie lange sie auf der jeweiligen Webseite verweilen.

Durch die Einstellung Ihres Browsers können Sie Cookies deaktivieren oder sich benachrichtigen lassen, wenn Cookies auf Ihren Computer heruntergeladen werden sollen. Die Deaktivierung aller Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseiten ordnungsgemäss nutzen können. Wir geben Ihnen daher die Möglichkeit, nur die Tracking-Cookies zu deaktivieren, um ihr Browser-Erlebnis nicht zu beeinträchtigen.

Hier können Sie Ihre Cookie-Einstellung für diese Seite ändern:

Speichern

Für weitere Informationen über Cookies und deren Verwaltung empfehlen wir Ihnen die Website www.youronlinechoices.com, die von der European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA) entwickelt wurde.

Wir nutzen derzeit die Angebote folgender Drittanbieter, die ihrerseits Cookies einsetzen können:

Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Website durch automatisierte Zugriffe.

Anbieter: Google Irland
Datenschutzhinweise: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

3.2 Was passiert mit Personendaten, die der Nutzer selbst an uns übermittelt?

Kontaktformular, E-Mail, Telefon, etc.

insieme Rheinfelden erhebt und bearbeitet Personendaten, die der Nutzer freiwillig mittels OnlineFormular direkt auf dem Portal, über unsere E-Mailadresse, telefonisch oder auf andere Art und Weise an insieme Rheinfelden übermittelt. Diese Informationen umfassen beispielsweise Namen, Vornamen,
Postadressen, E-Mailadressen, Telefonnummern, Geburtsdatum, Geschlecht, Anliegen etc.

Diese Personendaten werden ausdrücklich freiwillig an uns übermittelt. Diese Personendaten ermöglichen es uns, die vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.

insieme Rheinfelden verwendet diese Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Um die angebotenen Dienstleitungen und Informationen zu erbringen und zu optimieren;
  • Um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen, personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen;
  • Um Ihnen neue Dienste und Informationen anzubieten.
  • zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
  • für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum
    Zeitpunkt der Erhebung angegeben waren.

Spenden: Wir führen eine Spenderliste, in der wir Angaben wie Name und Adresse speichern.

4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Ihre Einwilligung;

  • für die Erfüllung unserer Leistungen Ihnen gegenüber;
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen mit einer E-Mail an sekretariat@insieme.ch.

5. Empfänger von Personendaten

insieme Rheinfelden ergreift die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal und unsere Hilfspersonen, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben wurden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des anwendbaren Datenschutzgesetzes zudem an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenbearbeitung notwendig ist:

  • Experten und andere Dienstleister,
  • Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von insieme Rheinfelden bearbeiten (z.B. im Bereich IT Hosting und Support),
  • Dienstleister und sonstige Geschäftspartner und Hilfspersonen (z.B. Anwälte),
  • Behörden, Amtsstellen, Gerichte oder andere staatliche Institutionen,
  • andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren,

Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus. Unsere Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.

6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Wir übermitteln keine Personendaten ins Ausland. Vorbehalten bleiben die Daten, die die oben gelisteten Dienstleister (z.B. Google Analytics) direkt selbst erheben.

7. Dauer der Aufbewahrung

Personendaten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt wie dies für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.

8. Sicherheit und Webseiten von Drittanbietern

insieme Rheinfelden schützt Ihre Daten mit organisatorischen und technischen Massnahmen gegen unberechtigte Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff.

Setzt insieme Rheinfelden Dritte als Datenverarbeiter ein, so dürfen diese die Daten nur gemäss Instruktion von insieme Rheinfelden bearbeiten. Sie sind zudem gesetzlich verpflichtet, strenge Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

Auch bei der Übertragung Ihrer Daten übers Internet tun wir unser Möglichstes, um diese zu schützen. Leider können wir die Sicherheit der an unsere Webseite oder per E-Mail übermittelten Daten nicht garantieren und jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko. Sie können Ihre Daten deshalb auch jederzeit auf anderem Weg an uns übermitteln.

Wenn Sie auf den Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zu einer anderen Webseite weitergeleitet, die wir nicht kontrollieren. Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzerklärung dann nicht mehr anwendbar ist. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen und Hinweise der anderen Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten übermitteln.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden Personendaten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu ergänzen, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen.

Wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an sekretariat@insieme-rheinfelden.ch.
Wir kommen Ihren Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gerne nach.
Die Löschung Ihrer Personendaten kann aber dazu führen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen können.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

insieme Rheinfelden behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf der Webseite.

insieme Rheinfelden –Datenschutzerklärung

Der Verein insieme Rheinfelden erlässt auf der Grundlage des schweizerischen Datenschutzgesetzes und der Datenschutzverordnung vom 1. September 2023 folgende Datenschutzerklärung. Diese erfüllt ebenso die Anforderungen der DSGVO der EU.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenschutzerklärung ist der Vorstand. Er ist dafür besorgt, dass der Umgang mit Personendaten entsprechend dieser Erklärung im Vereinsalltag umgesetzt wird. Fragen zum Datenschutz können an folgende Adresse gerichtet werden:

insieme Rheinfelden
Margret Schiesser
Gassenbach 5
4315 Zuzgen
sekretariat@insieme-rheinfelden.ch

2. Zweck der Datensammlung

Der Verein insieme Rheinfelden setzt sich für die Rechte und Interessen von Menschen mit einer kognitiven Beeinträchtigung ein. Wir erheben und bearbeiten Personendaten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft (Aktiv- oder Passivmitglied) und Kommunikation im Rahmen der Vereinstätigkeit.
  • Verwaltung von Daten von Gönner:innen oder Sympatisant:innen im Rahmen der notwendigen Kommunikation (z. B. Verdankung von Spenden)
  • Organisation und Durchführung von Vereinsanlässen, Unternehmungen und Angeboten
  • Sicherstellung der Betreuung und Sicherheit der Teilnehmenden während der Angebote (insbesondere bei Kenntnis allfälliger Beeinträchtigungen oder medizinischer Bedürfnisse).
  • Erhebung von Kontaktdaten allfälliger Helfer:innen
  • Versand von analogen oder digitalen Informationen wie Einladungen, Protokollen, Mitteilungen oder dem Mitteilungsblatt.
  • Notwendige Daten zuhanden des Dachverbandes insieme Schweiz
  • Erfüllung gesetzlicher Auflagen (z. B. Rechnungsstellung, Mitgliederregister).

3. Art der bearbeiteten Daten

insieme Rheinfelden bearbeitet folgende Kategorien von Personendaten:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse).
  • Mitgliedschaftsdaten: Art der Mitgliedschaft (Aktiv/Passiv), Eintrittsdatum, Beitragsstatus.
  • Daten zu Formen der Unterstützung (Gönnerschaft, Helfer:innen, Sympatisant:innen)
  • Besonders schützenswerte Personendaten: Angaben zur Art der kognitiven oder anderen Beeinträchtigung, sofern diese für die Teilnahme an spezifischen Angeboten (z. B. Angebote, Ausflüge) relevant sind, um eine sichere und bedürfnisgerechte Betreuung zu gewährleisten.
  • Finanzdaten: Bankverbindungsdaten für die Auszahlung allfälliger Entschädigungen an Mitglieder oder Helfende.

4. Bilder

Im Rahmen des Vereinslebens kann es sein, dass diverse Personen Bilder aufnehmen. insieme Rheinfelden steht nur für Bilder in Verantwortung, die in Organen des Vereins veröffentlicht werden (Mitteilungsblatt, Website). Dies gilt auch für Presseartikel, die durch insieme veröffentlicht werden. Dabei gilt, dass Personendaten, die im Internet (Website, soziale Medien) hochgeladen werden, jederzeit von Dritten weiterverbreitet werden können.

Jede Person hat das Recht am eigenen Bild. Sobald die abgebildeten Personen erkennbar sind, gelten die Fotos als Personendaten. Das gilt im Prinzip auch für Gruppenbilder.

insieme Rheinfelden wird ohne Einwilligung der Betroffenen kein Bild publizieren, worauf Personen erkennbar sind. Diese Einwilligung wird teils generell und teils speziell eingeholt. Es gelten folgende Grundsätze.

  • Für die Veröffentlichung von Bildern in digitaler Form (z. B. Website, Newsletter, Mitteilungsblatt, Pressemitteilungen) wird die Einwilligung der betroffenen Personen eigens eingeholt, beispielsweise bei der Anmeldung zu einem Anlass oder Angebot. Diese Einwilligung kann jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.
  • Die Aufbewahrung von Bildern geschieht digital. Wenn in einer Cloud werden die Bilder vor unberechtigtem Zugriff geschützt (minimal durch ein Zugangs-Passwort).

5. Digitale Anwendungen

5.1 Software für Administration

insieme Rheinfelden verfügt über kein eigenes Konto bei einem Software-Anbieter (Stand März 2026). Vorstandsmitglieder und Personen, die für den Verein tätig sind, nutzen private Werkzeuge. Allermeist wird Software von Microsoft genutzt (Word, Excel, etc.).

Der Versand von E-Mails geschieht ebenfalls über private Konten. Generell gilt, dass E-Mails aus Sicht des Datenschutzes nicht sicher sind. Darum sind Personen, die für insieme Rheinfelden tätig sind aufgefordert, auf Angaben zu Personen, insbesondere über Gesundheit, Art der Beeinträchtigung und Aussagen zur Persönlichkeit in E-Mails zu verzichten bzw. weitestgehend zu anonymisieren (Statt den vollen Namen nur Initialen oder gekürzte Namensformen nutzen, sodass Verwechslungen ausgeschlossen sind).

5.2 Cloud

Derzeit verfügt insieme Rheinfelden über keinen Cloud-Dienst zur Aufbewahrung von Bildern und Dateien.

insieme Rheinfelden wickelt die Verwaltung der Daten auf einer einzigen Datei auf Google Spreadsheet ab. Es ist nicht möglich, die Datei durch ein Passwort zu schützen, jedoch können Berechtigungen verteilt und entsprechend wieder entzogen werden. Der Vorstand regelt die Zugriffsberechtigungen auf diese Datei.

5.3 Website

insieme Rheinfelden führt unter der Domain www.insieme-Rheinfelden.ch eine Website. Durch den Besuch der Website werden Daten erhoben. Eine entsprechende Datenschutzerklärung wird auf der Website selbst publiziert.

5.4 Soziale Medien

Bis anhin (Stand März 2026) ist insieme Rheinfelden nicht auf sozialen Medien aktiv (Facebook, Instagram, Tiktok und andere). Sobald dies der Fall ist, wird die vorliegende Datenschutzerklärung ergänzt.

5.5 Messenger-Dienste

Die meistverbreitete Anwendung ist WhatsApp. WhatsApp hat eine sogenannte Ende-zu Ende Verschlüsselung. Darum sind die Inhalte geschützt. Es werden jedoch sogenannte Metadaten gesammelt (wer mit wem wie lange kommuniziert, sämtliche Informationen aus dem Adressbuch etc.). Whatsapp wird daher aus schweizerischer und europäischer Sicht als unsicher eingestuft.

Dagegen steht, dass Whatsapp dermassen verbreitet genutzt wird, auch von Menschen mit Beeinträchtigung, dass ein grosser Teil alltäglichen Kommunikation von insieme Rheinfelden über diesen Dienst abgewickelt wird. Darum werden im folgen zwei Punkte im Sinne einer Empfehlung ausgesprochen:

  • insieme Rheinfelden macht Personen, die innerhalb oder ausserhalb des Vereins für insieme Rheinfelden tätig sind, auf die Problematik von Whatsapp aufmerksam.
  •  Nach Möglichkeit werden sichere Messenger wie Signal oder Threema verwendet.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Die erhobenen Personendaten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Einwilligung der betroffenen Personen bzw. deren rechtlicher Vertretungen an Dritte weitergegeben, ausser:

  • an interne Stellen des Vereins (Vorstand, Betreuer, Leitungen von Angeboten), die die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen,
  • an externe Dienstleister, die den Verein unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Druckereien für das Vereinsblatt, Banken für Zahlungsverkehr), sofern diese vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet sind,
  • an Dachverbände wie insieme CH und Vereinigung cerebral. Dies etwa im Rahmen des Reportings,
  • an Behörden, sofern insieme Rheinfelden gesetzlich dazu verpflichtet ist.

Im Rahmen von Angeboten oder Unternehmungen kann es notwendig sein, relevante Informationen über Beeinträchtigungen oder den Gesundheitszustand von Teilnehmen an das betreuende Personal oder externe Partner (z. B. Transportunternehmen, Unterkunftsbetreiber) weiterzugeben, um die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten.
Für alle diese Fälle gilt, dass nur die minimal notwendigen Daten weitergegeben werden.

7. Dauer der Datenspeicherung

Personendaten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung (im Sinne des Vereinszweckes) nicht mehr erforderlich sind. Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gibt es lediglich für Jahresberichte, Jahresrechnungen und Buchungsbelege. Insieme Rheinfelden bewahrt zusätzlich die Protokolle der jährlichen oder ausserordentlichen Vereinsversammlungen über 10 Jahre auf.

Daten über Beeinträchtigungen oder den Gesundheitszustand werden unmittelbar nach Ende der jeweiligen Unternehmung gelöscht, sofern keine laufende Mitgliedschaftsverwaltung dies erfordert.

8. Rechte

Mitglieder, GönnerInnen, HelferInnen, SympatisantInnen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft: insieme Rheinfelden gibt jederzeit Auskunft, welche Daten gespeichert werden.
  • Berichtigung: insieme Rheinfelden berichtigt unvollständige oder falsche Daten umgehend nach vorgebrachtem Hinweis.
  • Löschung oder Sperrung: insieme Rheinfelden löscht die Daten, falls betroffene Personen dies verlangen und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen des Vereins dem entgegenstehen.
  • Widerspruch: insieme Rheinfelden ist verpflichtet, die Bearbeitung von Personendaten einzuschränken, sobald dies von betroffenen Personen verlangt wird (z.B. Verzicht auf Zusendung des Mitteilungsblattes).

Auskünfte oder Anfragen zu den Rechten nimmt die oben genannte Ansprechperson entgegen.

9. Datensicherheit

insieme Rheinfelden trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dies gilt insbesondere für besonders schützenswerte Daten wie Angaben zur Gesundheit oder Beeinträchtigung.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bzw. muss jederzeit angepasst werden, um Änderungen in der Gesetzgebung oder der Vereinstätigkeit zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist auf der Website von insieme Rheinfelden verfügbar oder wird auf Anfrage zugestellt.

Stand: März 2026